Команды для совместной работы

Личное и команда

После входа у пользователя есть личное пространство. Созданные в нём QR-коды доступны только владельцу. При переключении на команду раздел «Коды» и связанные рабочие разделы показывают данные выбранной команды. Перенос между личным контекстом и командами автоматически не выполняется.

В первой версии пользователь может владеть одной активной командой и состоять максимум в пяти командах суммарно. Переключение выполняется кнопкой выбора команды в верхней панели. Каждый участник видит одни и те же командные данные в пределах своей роли.

Создание и тариф

Создать команду можно с личным тарифом Business или Enterprise. После создания у команды появляется отдельный тариф: его выбирает и оплачивает владелец. Личный тариф владельца не становится тарифом команды. На странице управления показаны тариф команды, срок его действия и использование лимитов.

Лимит участников включает владельца, остальных действующих участников и ожидающие приглашения. Когда места заняты или тариф команды не поддерживает участников, кнопка приглашения недоступна. Уже созданные командные данные при смене тарифа сохраняются, но управление функциями вне текущего тарифа ограничивается.

Роли участников

• Владелец меняет название команды и её тариф, приглашает участников, меняет их роли, удаляет участников, передаёт владение и может удалить команду. Ему также доступны все действия администратора и редактора.
• Администратор приглашает участников, повторно отправляет и отзывает приглашения, управляет API-ключами и вебхуками, а также работает с кодами, папками, шаблонами, тиражами и кампаниями. Название, тариф, роли участников и удаление команды ему недоступны.
• Редактор создаёт и изменяет командные коды, папки, шаблоны, тиражи и кампании, если они доступны на тарифе команды. Управлять участниками, ключами и вебхуками он не может.
• Наблюдатель просматривает командные данные без права изменения.

Приглашения и удаление участника

Владелец или администратор указывает email и роль: администратор, редактор или наблюдатель. Ссылка приглашения действует семь дней и предназначена для указанного адреса. Действующее приглашение можно отозвать или отправить повторно не раньше чем через минуту. Изменить роль действующего участника или исключить его может только владелец; свою роль владельца таким образом изменить нельзя. После повторной отправки используйте последнее письмо: прежняя ссылка заменяется. Если письмо не приходит, проверьте адрес и папку «Спам». Удалённый участник теряет доступ к команде, его личные QR-коды не затрагиваются.

Администратор, редактор и наблюдатель могут сами покинуть команду. Владелец сначала передаёт права другому действующему участнику и после этого становится администратором.

API и webhooks

API-ключ и вебхук принадлежат той команде, в которой были созданы. Они не дают доступа к личным данным участников или другим командам. Создавать и менять их может владелец или администратор, если функция доступна на тарифе команды. В лимит входят только действующие ключи и активные вебхуки. Перед их созданием проверьте текущую команду в верхней панели.

Что происходит после потери доступа

Исключение или понижение роли участника применяется к последующим действиям, даже если страница кабинета была открыта раньше. API-ключ создателя без действующей управляющей роли больше не авторизует запросы, а доставки его вебхуков приостанавливаются. Сохранённый секрет не даёт обойти актуальные права команды.

Удаление команды

Удалить команду может только владелец. Для подтверждения требуется точное название. Все коды команды будут удалены. Команда станет недоступна участникам, а её API-ключи и webhooks перестанут работать.

Динамические QR-коды перестают открываться уже после подтверждения удаления, когда команда становится недоступна, даже если фоновая очистка ещё не закончена. Скачанные статические QR продолжают содержать исходные данные. Личное пространство, личные QR-коды и подписка владельца сохраняются. После завершения уведомление ставится в почтовую очередь.

Платежи, возвраты и история подписок команды сохраняются для финансового учёта. Закрытая запись команды остаётся доступна администратору сервиса, но не даёт участникам доступ к удалённым материалам. Само удаление команды не оформляет возврат оплаты.