Тиражи QR-кодов из XLSX

Когда подходят тиражи

Используйте импорт, когда нужно выпустить отдельный QR-код для каждой точки, упаковки, сотрудника или другого объекта. Каждая заполненная строка XLSX создаёт самостоятельный код со своим названием и содержимым. После создания коды можно выбирать по отдельности или всей папкой, перемещать, удалять и скачивать в SVG, PNG или PDF.

Как подготовить файл

1. Укажите название новой папки, выберите тип QR-кодов и статический или динамический режим.
2. Скачайте XLSX-шаблон: набор колонок зависит от выбранного типа.
3. Заполните строки по примеру, не переименовывая и не удаляя заголовки колонок.
4. Загрузите заполненный файл и нажмите «Проверить».

Импортируется только первый лист XLSX. Если книга содержит несколько листов, перенесите нужную таблицу на первый. CSV не поддерживается. Вместо формул вставляйте готовые значения; телефоны, идентификаторы и пароли удобнее задавать как текст, чтобы Excel не изменил их формат.

Проверка данных

Qronika проверяет обязательные поля и формат значений до запуска создания. Если в таблице есть ошибки, сервис сообщит номера строк и причины. Исправьте исходный XLSX и загрузите его снова. Пока ошибки не устранены, перейти к выбору оформления нельзя.

Выбор оформления

Все коды одного импорта получают выбранный шаблон кода: цвета, форму и логотип. Шаблон можно выбрать из сохранённых или создать прямо во время подготовки импорта. После возврата ранее заполненные данные сохранятся.

Создание и результат

После подтверждения начинается создание тиража, а на странице отображается его прогресс. Пока он не завершён или не остановлен, запустить ещё один тираж в том же пространстве нельзя. В команде это ограничение общее для её участников. Страницу можно закрыть: обработка продолжается в фоне. При включённых уведомлениях о тиражах после завершения придёт письмо. Результат также доступен в разделе «Тиражи».

Если остановить процесс, уже созданные QR-коды сохранятся, а оставшиеся строки обрабатываться не будут. Когда папка создана, её можно открыть из результата операции. Дальнейшее управление выполняется в разделе «Коды»: там коды можно выбирать по одному или всей папкой, перемещать, удалять и скачивать.

Если создание задерживается или есть ошибки

Состояние «В очереди» означает, что задание сохранено и ожидает обработчика. Если показано предупреждение о задержке, можно дождаться восстановления обработки либо остановить тираж. Закрытие страницы не останавливает задание.

Ошибки отдельных строк не удаляют успешно созданные коды. Проверьте итоговые счётчики и скачайте XLSX результата с причинами ошибок. Не загружайте весь исходный файл повторно без проверки результата: это может создать повторные коды. Остановка прекращает дальнейшую обработку, но уже созданные коды остаются в папке.

Если остановить тираж ещё в очереди и ни один код не успел создаться, пустой тираж и его папка исчезнут из списка. Это отличается от остановки уже начавшейся обработки, где готовые коды сохраняются.

Имена файлов в ZIP начинаются с номера строки исходной таблицы, поэтому похожие названия не перезаписывают друг друга. Полные имена SVG и PNG также указаны в XLSX результата.

Из результата тиража можно получить XLSX и ZIP с SVG или PNG. Общего PDF всего тиража нет: отдельный QR скачивается в PDF из раздела «Коды». Выгрузка результата доступна при действующей возможности тиражей на тарифе; сами созданные коды остаются в библиотеке и после смены тарифа.

Лимиты

Тиражи доступны на тарифах Business и Enterprise. Число строк в одном файле и количество активных статических или динамических QR ограничиваются тарифом. Перед запуском сервис повторно проверяет доступный лимит.